تخطَّ إلى المحتوى

نموذج مجاني

نموذج استلام وتسليم عهدة سيارة

Word وPDFبالعربية والإنجليزيةبدون تسجيل

نموذج عهدة السيارة ورقة يوقّعها الموظف عند استلام سيارة الشركة وعند إعادتها. يسجّل حالة السيارة وقتها: العداد، والوقود، والملحقات، والأضرار، فلا يحدث خلاف لاحقًا على من المسؤول. حمّله مجانًا بالعربية أو الإنجليزية.

  • Word

    قابل للتعديل: أضف شعارك واسم شركتك

    • .docx

    الحجم: 126 ك.ب ·

    تنزيل .docx

  • PDF

    A4، اطبعه واملأه باليد

    • .pdf
    • A4

    الحجم: 127 ك.ب ·

    تنزيل .pdf

  • اطبع من الصفحة

    يطبع النموذج أدناه فقط، على ورقة A4.

مجاني، بدون تسجيل وبدون بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله كما تريد في شركتك.

كتبه فريق سيارتي+

مطوّر سيارتي+ و4 تطبيقات عربية أخرى

ماذا يحتوي النموذج؟

نموذج استلام وتسليم عهدة سيارة

رقم النموذج: ____

Aبيانات الشركة والموظف

اسم الشركة
القسم أو الفرع
اسم الموظف المستلم
الرقم الوظيفي (داخلي)
المسمى الوظيفي
رقم الجوال
تاريخ انتهاء رخصة القيادة

لا يُطلب في هذا النموذج رقم الهوية أو الإقامة.

Bبيانات السيارة

الشركة المصنّعة والموديل
سنة الصنع
رقم اللوحة
اللون
رقم الهيكل (اختياري)
تاريخ انتهاء الاستمارة / رخصة السيارة
تاريخ انتهاء التأمين

Cحالة السيارة عند الاستلام

التاريخ والوقت
مكان التسليم
قراءة العداد (كم)
موعد الصيانة القادمة (كم أو تاريخ)
مستوى الوقودفارغ¼½¾ممتلئ
النظافةنظيفةمقبولةتحتاج غسيلًا

Dالملحقات والمستندات

البندموجودغير موجودملاحظات
الإطار الاحتياطي
الرافعة ومفتاح العجل
مثلث التحذير
حقيبة الإسعافات الأولية
طفاية الحريق
صورة الاستمارة / رخصة السيارة
صورة وثيقة التأمين
عدد المفاتيح: ___
ريموت أو كرت تشغيل
أخرى: ___

Eالأضرار الظاهرة

ضع علامة: خ = خدش · ص = صدمة · ك = كسر

ملاحظات على الأضرار
ملاحظات على الأضرار
ملاحظات على الأضرار
التُقطت صور للسيارة من الجهات الأربع: نعم / لانعملا
أين حُفظت الصور؟ ____

Fالإقرار والتوقيع

أقرّ بأنني استلمت السيارة الموصوفة أعلاه بالحالة المذكورة، وأتعهد بالمحافظة عليها واستخدامها لأغراض العمل وفق تعليمات الشركة، وإعادتها عند الطلب بالحالة نفسها عدا الاستهلاك العادي، وإبلاغ الشركة فورًا عن أي حادث أو مخالفة أو عطل.

المستلم (الموظف)

الاسم
التوقيع
التاريخ

المسلِّم (عن الشركة)

الاسم
التوقيع
التاريخ

Gالإعادة

تاريخ ووقت الإعادة
قراءة العداد عند الإعادة
الكيلومترات المقطوعة (تُحسب: الإعادة − الاستلام)
مستوى الوقود عند الإعادةفارغ¼½¾ممتلئ
الملحقات كاملة؟ نعم / لا، الناقص: ___
أضرار جديدة؟ نعم / لا، وصفها: ___
مخالفات خلال فترة العهدة؟نعملاتُراجع لاحقًا

المستلم عن الشركة

الاسم
التوقيع
التاريخ

الموظف

الاسم
التوقيع
التاريخ

نموذج إرشادي من سيارتي+ لتنظيم العمل داخل الشركة، وليس مستندًا رسميًا أو استشارة قانونية. راجع أنظمة العمل في بلدك أو مستشارك القانوني إذا احتجت صيغة ملزمة.

نموذج إرشادي من سيارتي+ لتنظيم العمل داخل الشركة، وليس مستندًا رسميًا أو استشارة قانونية. راجع أنظمة العمل في بلدك أو مستشارك القانوني إذا احتجت صيغة ملزمة.

كيف تستخدم نموذج العهدة خطوة بخطوة؟

  1. جهّز النموذج

    أضف شعار الشركة واسمها في ملف Word، واطبع نسختين: واحدة للموظف وواحدة للملف.
  2. افحص السيارة مع الموظف

    سجّلا العداد ومستوى الوقود، وعدّا الملحقات والمفاتيح، وعلّما كل خدش على الرسم.
  3. صوّر السيارة

    4 صور من الجهات الأربع وصورة للعداد، مع التاريخ. الصورة تحسم أي خلاف أسرع من الورق.
  4. وقّعا واحفظا النسخة

    يوقّع الموظف ومن يسلّم عن الشركة، وتُحفظ النسخة مع ملف السيارة.
  5. عند الإعادة: قارن

    املأ قسم الإعادة، واحسب الكيلومترات المقطوعة، وقارن الصور والملحقات بما سُجّل عند الاستلام.

نصائح تمنع الخلاف على السيارة

  • لا تسلّم سيارة رخصة سائقها منتهية
  • سلّم والوقود في مستوى مكتوب، واطلب الإعادة بالمستوى نفسه
  • راجع المخالفات المسجلة على السيارة في البوابة الرسمية في بلدك عند الإعادة
  • حدّد في سياسة الشركة من يدفع المخالفة ومن يتحمّل الضرر
  • لا تقبل "موجود" بدون أن ترى القطعة
  • احفظ النماذج بترتيب السيارة والتاريخ
  • استخدم نموذجًا جديدًا عند كل تغيير سائق، ولو لأيام

الورق يكفي للتوقيع، والتطبيق للمتابعة

في سيارتي+ أعمال تسند السيارة إلى السائق، فيرى سيارته فقط ويسجّل لها البنزين والصيانة والمصاريف مع صورة الفاتورة. وإذا انتقلت السيارة إلى سائق آخر تبقى تسجيلات الأول باسمه.

جرّب سيارتي+ أعمال
النموذج الورقي مقابل سيارتي+ أعمال
النموذج الورقيسيارتي+ أعمال
توقيع الموظفمتاح– (احتفظ بالورقة)
من يقود السيارة الآنآخر نموذج في الملفإسناد السيارة للسائق في التطبيق
الصورفي جوال أحدكمصورة مرفقة بالتسجيل
العداد والوقود بعد الاستلامغير متاحكل تعبئة باسم من سجّلها
تذكير الاستمارة والتأمين والرخصةغير متاحللمالك والمدير والسائق

جرّب سيارتي+ أعمال

سلّم السيارة على الورق، وتابعها في التطبيق

سيارتي+ أعمال: إسناد السيارات للسائقين، وصور الفواتير، ومواعيد كل سيارة، وتكلفتها الشهرية. السائقون مجانًا، وتجربة 14 يومًا بدون بطاقة.

قريبًا علىGoogle Play قريبًا علىApp Store

أسئلة شائعة

أسئلة شائعة

ما هي عهدة السيارة؟

سيارة تملكها الشركة ويستلمها موظف ليستخدمها في العمل، ويكون مسؤولًا عنها حتى يعيدها. النموذج يوثّق حالتها عند الاستلام والإعادة.

هل النموذج مستند رسمي؟

لا. هو نموذج إرشادي لتنظيم العمل داخل شركتك. لصيغة ملزمة راجع أنظمة العمل في بلدك أو مستشارًا قانونيًا.

هل أضع رقم هوية الموظف في النموذج؟

لا نضعه في نموذجنا. الاسم والرقم الوظيفي الداخلي وتاريخ انتهاء الرخصة تكفي لمعرفة من استلم السيارة.

هل أستطيع تعديل النموذج؟

نعم. ملف Word قابل للتعديل: أضف شعارك، أو احذف ما لا تحتاجه، أو أضف بنودًا خاصة بسياراتك.

هل يصلح لاستلام سيارة إيجار أو سيارة مستعملة؟

يصلح لتسجيل الحالة عند الاستلام والإعادة في أي حالة، لكن بيع السيارة له إجراءات نقل ملكية في البوابة الرسمية في بلدك، وهذا النموذج لا يغني عنها.

هل سيارتي+ تابع لجهة حكومية؟

لا. سيارتي+ تطبيق مستقل، غير تابع لأي جهة حكومية، والنموذج من إعدادنا.

سيارتي+محفظة سيارتك

حمّل التطبيق